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· CR Formations :
- Gestion des formations (Officiels – Dirigeants – Entraîneurs) dans le nouveau système OFA.
- Création des fiches / modules dans le SIFFA AFS,
- Suivi des inscriptions,
- Lien avec les stagiaires et l’encadrement,
- Gestion des feuilles d’émargements et validation des modules,
- Réservation des salles / hébergement / restauration (Entraîneurs),
- Formation auprès des clubs pour le SIFFA/Licences (par téléphone ou en séance en fin de journée).
· CR Statuts et Règlements :
- Gestion des mutations (Normandie EST),
- Création des nouveaux clubs dans le SIFFA Licences, mouvements des sections locales,
- Modifications sur licences,
- Approvisionnements comptes licences.
· CSO :
- Gestion matériel compétition (Normandie EST),
- Mise en page et confection livrets / calendrier compétitions,
- Conventions repas Jurys,
- Médailles.
· Administratif :
- Accueil – standard,
- Gestion des mails + transfert vers les clubs,
- Courrier vers les clubs,
- Envois convocations et mise en forme PV réunions (Comité Directeur – Bureau Exécutif – CR Formations – CRSR – CR Jeunes – CSO – CR Développement – CR Médicale – CR Santé Loisirs),
- Frappe dossiers demandes subventions (Région, CNDS, …),
- Suivi planning réunions (Normandie EST)et planning véhicule Pôle Espoirs + convention prêt,
- Préparation AG Ligue, notamment sur la partie administrative + confection livre,
- Gestion stock fournitures bureau et approvisionnement· Que les diverses informations transmises par mail soient diffusées largement dans les clubs, quand il y a besoin.
· Que les clubs n’hésitent pas à venir aux formations SIFFA / Licences pour apprendre son fonctionnement.
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Siège de Mondeville
Bureau de Gd-Quevilly
FIL INFOS
(Éthique & déontologie)
Signaler tout comportement contraire à l'éthique et à la déontologie de l'athlétisme : signalement@athle.fr
Dispositif accompagnement à l'embauche de volontaires service civique
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